Независимый Финансовый директор

Прибыльность или рентабельность бизнеса не всегда очевидны. Нередко бывает, что бизнес растет, а денег нет потому, что всю прибыль Вы вкладываете в развитие. Или наоборот, деньги есть, но растут не прибыли, а долги.

Чтобы управлять, нужно контролировать. Поэтому необходимо провести анализ прибыльности или рентабельности, определить точку безубыточности, найти подводные камни и финансовые дыры, определить насколько эффективно работает Ваш оборотный капитал. И когда вся картина бизнеса будет у Вас как на ладони, станут видны резервы увеличения прибыльности бизнеса.

Основные методы увеличения прибыльности:

Учет и контроль — прием № 1 в предотвращении воровства.

Ничто так не способствует воровству как чувство неподконтрольности и безнаказанности. Ведь если начальник не знает сколько и чего у него есть, то не заметит и пропажи… К счастью, от потерь такого рода можно полностью защититься, хорошо наладив учет, контроль и документооборот. Как это сделать, подробно изложено в уроках 1 и 2 бесплатного курса «Финансы для предпринимателя».

Управление затратами.

Вопреки распространенному мнению, сокращение затрат — не способ увеличить прибыль. Затраты необходимы чтобы произвести/упаковать/доставить товар или услугу, которые Вы продаете. Простое сокращение затрат означает сокращение объемов; но тогда сократится и прибыль. Чтобы больше зарабатывать, надо продавать больше и с меньшей себестоимостью, то есть не просто сокращать расходы, а увеличивать отдачу на каждый потраченный рубль.

Очень важно отличать переменные расходы от постоянных. Именно постоянные расходы (они же «условно-постоянные» или «косвенные») зачастую оказываются для предпринимателя источником неприятных сюрпризов. Бывает так, что при росте бизнеса прибыльность сокращается. Это происходит потому, что постоянные расходы увеличиваются скачкообразно. Например, выручка выросла в 2 раза, но Вам пришлось нанять новых сотрудников и снять больший офис, что привело к моментальному росту расходов на затраты и аренду.

В любом бизнесе бывает «неурожайное» время, но аренду и оклады платить надо все равно. Поэтому следует всячески стремиться сократить постоянные расходы. Старайтесь по возможности переводить людей на сдельно-премиальную систему оплаты, использовать труд удаленных фрилансеров и т.д. Разумеется,  уместны ли такие меры, зависит от специфики бизнеса.

Подробнее Вы можете узнать из уроков:
Урок 3 как планировать и контролировать бюджет,
Урок 4 баланс и отчет о прибылях и убытка,
Урок 5 виды расходов и безубыточность.

Ускорение оборота.

Допустим, у Вас оборотный капитал 800 тыс. руб. и рентабельность продаж 20%, то есть, продавая на 100 рублей, Вы получаете 20 рублей прибыли.
Значит за один оборот капитала Вы зарабатываете 200 тыс.:

продаете на 1 млн. руб. из них,

800 тыс. Ваш капитал,
200 Ваша прибыль.

Если Вы ускорите оборот капитала в 2 раза, то получите выгоду:

Будете продавать в 2 раза больше, и Ваша прибыль увеличиться в 2 раза.
Если Ваш рынок не позволяет Вам продавать в 2 раза больше, то Вы можете обслуживать прежний оборот меньшим капиталом. Ваш капитал 800 тыс.руб., но теперь Вам достаточно 400 тыс. руб. поэтому остальные 400 тыс. руб. Вы можете извлечь из бизнеса и использовать по своему усмотрению.

ВРЕМЯ — ДЕНЬГИ, ОДНАКО!

Подробнее об этом:
Урок 5 виды расходов и безубыточность.
Бонусный урок, об оборотном капитале и финансовом рычаге, который Вы получите подписавшись на бесплатный курс «Финансы для предпринимателя».

Финансовый рычаг.

Допустим, все как и в предыдущем случае: Ваш оборотный капитал 800 тыс. руб., рентабельность продаж 20%, капитал оборачивается за 4 месяца, это 3 оборота в год. Получается что за год Ваш оборотный капитал приносит Вам 60% (20% х 3 оборота).

Допустим, Вы не можете ускорить оборот, но рынок позволяет Вам продавать больше. Возьмите кредит, скажем, под 20% в год. Вы увеличите объем рабочего капитала и сможете больше продавать.

Заемный капитал будет приносить Вам 60% в год, а платить за него Вы будете 20% в год. Ваша дополнительная прибыль за го составит 40% от заемного капитала.

Предупреждение.

Казалось бы, кредит — это доступный и легкий способ получить финансовые вливания и снять бремя хронической нехватки денег, особенно когда Вы только начинаете дело. Но порой, когда кредит берут необдуманно, он напоминает наркотик: принося временное облегчение (и, чего уж скрывать, эйфорию), он на самом деле ведет к все большей зависимости.

Нередко я встречаю компании, у которых столько кредитов, что на оплату процентов уходит вся прибыль или даже больше. То есть компания работает не на себя, а на банк. Когда наступит очередной финансовый кризис, такой фирме не позавидуешь: банки станут придерживать деньги, и фирма не сможет перекредитоваться, а значит банк отнимет заложенное имущество, и бизнес, вполне возможно, будет потерян.

Знаете ли Вы, что классический способ отнять бизнес — дать денег и довести до банкротства? Обычно на этом специализируются не банки, а инвесторы и инвестиционные фонды.

Будьте предельно внимательны при использовании кредита или инвестиций. Следите за своим финансовым состоянием. В этом Вам помогут баланс, отчет о прибылях и убытках и конечно же бюджет. Подробнее в Уроках 3, 4 и 5.

Услуга «Анализ возможностей увеличить прибыль»

Организация нужной отчетности и анализ Вашего бизнеса, выявление существующих возможностей — все это довольно сложный и трудоемкий процесс. Чтобы его наладить, Вам может понадобится помощь эксперта. Обращайтесь!

Сбор и обработка информации могут занять от 2-х до 6-ти недель. В результате Вы получите отчет о прибыльности в разрезе товаров, отделений, проектов или показателей (в зависимости от Вашего запроса), и увидите пути повышения прибыльности Вашего бизнеса.